1 SOVELTAMINEN

Näitä yleisiä sopimusehtoja (”Ehdot”) sovelletaan kaikkiin Asianajotoimisto Kaarakainen Oy:n (”Asianajotoimisto”) asiakkailleen tarjoamiin palveluihin. Asiakas hyväksyy nämä Ehdot tilaamalla Asianajotoimistolta palveluita. Nämä Ehdot syrjäyttävät asiakkaan yleiset hankinta-, toimeksianto-, tai muut sopimusehdot, ellei toisin ole nimenomaisesti kirjallisesti sovittu yksittäisen toimeksiannon osalta asiakkaan ja Asianajotoimiston välisessä toimeksiantosopimuksessa. Mikäli nämä Ehdot ja mahdollinen toimeksiantosopimus ovat ristiriidassa keskenään, sovelletaan toimeksiantosopimusta.

2 PALVELUT

Asianajotoimisto tarjoaa asiakkailleen oikeudellisia palveluita. Toimeksiannon alussa sovitaan toimeksiantoon kuuluvista palveluista ja niiden laajuudesta toimeksiantosopimuksessa tai muutoin. Palveluita ja niiden laajuutta voidaan muuttaa toimeksiannon kuluessa. Asianajotoimiston palveluihin eivät tavanomaisesti kuulu taloudellinen, teknillinen tai kirjanpidollinen neuvonta tai toimeksiannon veroseuraamuksien arviointi, ellei siitä toisin ole nimenomaisesti kirjallisesti toimeksiantosopimuksessa sovittu.

Asianajotoimiston tarjoamat oikeudelliset palvelut ovat toimeksiantokohtaisia ja perustuvat kunkin toimeksiannon yhteydessä Asianajotoimiston saamiin tietoihin ja ohjeisiin, eikä niitä tule käyttää mihinkään muuhun tarkoitukseen. Asianajotoimisto ja sen palveluksessa olevat henkilöt voivat esittää näkemyksiä Suomen lainsäädännön ulkopuolisista seikoista, mutta Asianajotoimisto tai sen palveluksessa olevat henkilöt eivät vastaa näiden näkemysten oikeellisuudesta.

Oikeudellisten palveluiden tarkoituksenmukainen toteuttaminen edellyttää, että asiakas on antanut Asianajotoimistolle kaikki olennaiset ja ajantasaiset tiedot toimeksiantoon liittyen. Ellei toisin ole sovittu, Asianajotoimisto ei päivitä antamiaan neuvoja asiakkaan esittämillä uusilla tiedoilla.

3 TOIMEKSIANNON HOITAMINEN

Asianajotoimiston vastuuosakkaana toimii asianajaja Ari Kaarakainen ellei asiakkaalle ole toisin ilmoitettu. Vastuuosakas valitsee toimeksiannon hoitamiseen osallistuvat henkilöt. Asianajotoimistolla on oikeus tarvittaessa vaihtaa toimeksiantoa hoitavia henkilöitä toimeksiannon jatkuessa. Asiakas on sopimussuhteessa Asianajotoimiston kanssa. Asianajotoimiston osakkaat tai toimeksiantoa hoitavat työntekijät eivät ole henkilökohtaisessa vastuussa asiakkaalle, ellei Asianajotoimiston toimintaa koskevasta pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu. Asiakas sitoutuu esittämään kaikki Asianajotoimiston palveluihin kohdistuvat vaateensa Asianajotoimistolle.

Ulkopuolisten neuvonantajien käyttö edellyttää aina asiakkaan etukäteistä suostumusta. Asiakas vastaa ulkopuolisten neuvonantajien veloittamista palkkioista ja kuluista, ellei toisin sovita. Asianajotoimisto ja sen palveluksessa olevat henkilöt noudattavat Suomen Asianajajien hyvää asianajajatapaa koskevia ohjeita sekä Suomen Asianajajien asianajotoimintaa koskevia säädöksiä ja ohjeita, jotka ovat saatavissa Suomen Asianajajien internetsivuilta (www.asianajajat.fi).

Asianajotoimistolla on oikeus ryhtyä toimeksiannon hoitamisen kannalta välttämättömiin ja tarpeellisiin toimiin, kuten hyväksyä asiakkaan puolesta ja asiakkaan lukuun toimeksiannon hoitamiseen liittyvät kohtuulliset kulut.

4 ESTEELLISYYS

Asianajotoimisto suorittaa sisäisen esteellisyystarkistuksen ennen toimeksiannon vastaanottamista. Asiakkaan tulee antaa esteellisyystarkistuksen suorittamiseksi tarvittavat tiedot. Esteellisyystarkistuksista huolimatta voi syntyä tilanteita, joissa Asianajotoimisto ei voi edustaa asiakasta vireillä olevassa tai tulevissa toimeksiannoissa. Tällaisissa tilanteissa Asianajotoimisto noudattaa soveltuvaa lainsäädäntöä ja Suomen Asianajajien voimassa olevia hyvää asianajajatapaa koskevia ohjeita.

5 PALKKIOT JA LASKUTUS

Toimeksiannon hinta määräytyy voimassa olevan Asianajotoimiston hinnaston mukaisesti, ellei toisin ole nimenomaisesti sovittu. Palkkioiden määräytymiseen
voivat vaikuttaa esimerkiksi käytetty aika, vaadittu asiantuntemus ja kokemus, tarvittavien juristien lukumäärä, toimeksiantoon liittyvät riskit ja toimeksiannon kiireellisyys. Asiakkaan pyynnöstä Asianajotoimisto voi antaa arvion palkkiosta. Palkkion määrästä annetut arviot perustuvat sen hetkisiin tietoihin ja ovat suuntaa-antavia eivätkä ne ole sitovia, ellei toisin ole nimenomaisesti kirjallisesti sovittu. Asianajotoimisto laskuttaa asiakkaita kuukausittain jälkikäteen. Laskuihin lisätään toimistokulu, joka on 3,0 % laskutettavan palkkion kokonaissummasta. Laskujen maksuehto on 14 päivää laskun päiväyksestä. Asianajotoimisto on oikeutettu perimään viivästyneelle maksun määrälle kulloinkin voimassa olevan korkolain mukaista viivästyskorkoa. Soveltuvan säännöksen puuttuessa vuotuinen viivästyskorko on 10 %. Laskun loppusummaan lisätään arvonlisäveron määrä kulloinkin voimassa olevan ja sovellettavan verokannan mukaisesti, ellei toisin ole sovittu.

Asianajotoimistolle voi syntyä joissain tapauksissa velvollisuus ilmoittaa asiakkaiden arvonlisäverotunnus ja ostojen määrä Verohallinnolle.

Asianajotoimisto laskuttaa erikseen toimeksiannon hoitamisesta syntyvät toimiston yleiskulujen ulkopuoliset kulut, kuten matkakulut ja viranomais- ja rekisterimaksut.

Asianajotoimisto varaa oikeuden tarkistaa tuntiveloituksiaan vuosittain. Asianajotoimisto ilmoittaa mahdollisista muutoksista viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen tarkistettujen veloituksien voimaantuloa.

6 ENNAKKOMAKSU

Asianajotoimisto varaa oikeuden vaatia asiakkaalta ennakkomaksun suorittamista palkkion ja kulujen varalle, jolloin asiakkaan toimeksianto alkaa vasta kun Asianajotoimisto on vastaanottanut sovitun ennakkomaksun kokonaisuudessaan.

7 OIKEUSTURVAVAKUUTUS

Suomen Asianajajien ohjeiden mukaisesti Asianajotoimisto muistuttaa asiakkaitaan heillä mahdollisesti olevasta oikeusturvavakuutuksesta, joka saattaa kattaa asiakkaan asianajokuluja. Asianajotoimisto suosittelee asiakkaitaan selvittämään mahdollisen oikeusturvavakuutuksen voimassaolon ja kattavuuden toimeksiannon suhteen. Asianajotoimisto ei vastaa siitä korvataanko palkkiot ja kulut asiakkaan oikeusturvavakuutuksesta.

8 ASIAKKAAN TUNNISTAMINEN

Asianajotoimistolla on lain rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä ja selvittämisestä (444/2017) nojalla velvollisuus tunnistaa asiakkaansa sekä asiakkaidensa edustajat ja omistajat. Tietyissä tilanteissa Asianajotoimistolla on velvollisuus pyytää lisätietoja asiakkaan varojen alkuperästä. Asiakkaan tulee toimittaa Asianajotoimistolle asiakkaan tuntemiseksi tarvittavat tiedot. Asianajotoimistolle voi syntyä velvollisuus kieltäytyä toimeksiannosta, keskeyttää se tai ilmoittaa toimeksiannosta rahanpesun selvittelykeskukselle, jos Asianajotoimisto ei saa asiakkaalta pyydettyjä tietoja, kyse on epätavallisesta liiketoimesta, Asianajotoimisto epäilee, että varoja käytetään rahanpesuun tai terrorismin rahoitukseen tai jos asiakas tai sen liiketoiminta on pakotteiden kohteena. Asianajotoimistolla ei ole oikeutta ilmoittaa asiakkaalle ilmoituksen tekemisestä. Rahanpesulaissa säädetty ilmoitusvelvollisuus syrjäyttää asianajajalle muussa laissa säädetyn salassapito- tai vaitiolovelvollisuuden.

Asiakas hyväksyy asiakkaan, sen edustajien ja omistajien henkilötietojen käsittelyn tässä kohdassa kuvattua tarkoitusta varten. Asiakas vastaa edustajilleen ja omistajilleen tässä kohdassa kuvatun henkilötietojen käsittelyn ilmoittamisesta.

9 LUOTTAMUKSELLISUUS JA HENKILÖTIEDOT

Asianajotoimisto käsittelee sille annettuja tietoja luottamuksellisesti asianajajista annetun lain ja Suomen Asianajajien säädöksien ja ohjeiden mukaisesti. Julkisesti noteerattujen yhtiöiden osalta Asianajotoimisto noudattaa arvopaperilainsäädäntöä ja ylläpitää sisäpiirirekisteriä.

Jos toimeksiannon hoitaminen edellyttää ulkopuolisten neuvonantajien osallistumista, Asianajotoimistolla on oikeus toimittaa näille tahoille toimeksiannon suorittamisen kannalta tarpeellisiksi katsomansa tiedot. Asianajotoimisto kerää tai saa asiakkailtaan henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia muun muassa toimeksiannon avaamiseksi ja hoitamiseksi, asiakkaiden tunnistamiseksi ja rahanpesulainsäädännön asettamien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi ja noudattamiseksi sekä esteellisyystarkistuksen tekemiseksi. Asianajotoimisto käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjänä tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Asianajotoimisto noudattaa henkilötietojen käsittelyssä kulloinkin Suomessa voimassa olevaa henkilötietolainsäädäntöä. 

Henkilöillä, joiden tietoja Asianajotoimisto käsittelee, on oikeus saada tietoa Asianajotoimiston käsittelemistä tiedoista sekä vaatia tietojen korjaamista tai poistamista Asianajotoimiston rekistereistä.

10 YHTEYDENPITO, ASIAKIRJAT JA ARKISTOINTI

Asianajotoimiston pääasiallinen yhteydenpitotapa on sähköposti, ellei toisin ole nimenomaisesti sovittu. Asianajotoimisto suosittelee ilmoittamaan kiireellisistä tai tärkeistä sähköpostiviesteistä vastaanottajalle esimerkiksi puhelimitse. Asianajotoimisto käyttää toimeksiannon hoitamisen apuna erilaisia tietojärjestelmiä, kuten sähköposti-, asiakirjanhallinta- ja asiakkuudenhallinta-järjestelmiä. Asianajotoimiston käyttämät tietojärjestelmät sisältävät toimeksiantojen tietoja ja niihin liittyviä asiakirjoja. Asiananajotoimiston noudattaa yleisesti hyväksyttyjä tietoturvakäytäntöjä.

Asianajotoimisto säilyttää ja käsittelee kaikkia asiakirjoja, mukaan lukien sähköisiä tiedostoja, huolellisesti ja soveltuvan lainsäädännön sekä Suomen Asianajajien ohjeiden mukaisesti.

11 REFERENSSIT

Kun toimeksiannon kohteena on transaktio tai muu vastaava järjestely, ja kyseinen toimeksianto on tullut yleiseen tietoon, Asianajotoimisto voi ilmoittaa verkkosivuillaan, markkinointimateriaalissaan tai muussa vastaavassa yhteydessä edustaneensa asiakasta kyseisessä toimeksiannossa. Asianajotoimisto käyttää tällaisissa tilanteissa ainoastaan tietoja, jotka ovat tulleet julkisiksi, tai joiden käyttämisestä on nimenomaisesti sovittu asiakkaan kanssa.

Asianajotoimisto voi laatiessaan tarjouksia tai toimittaessaan tietoja asianajotoimistoja arvioiville tahoille mainita edustaneensa asiakasta ja kuvailla toimeksiantoa yleisellä tasolla, ellei toisin ole nimenomaisesti sovittu. Asianajotoimisto merkitsee asiakasta koskevat tiedot luottamuksellisiksi, ellei toisin ole nimenomaisesti sovittu.

12 VASTUUNRAJOITUS

Asianajotoimiston ja sen osakkaiden enimmäisvastuu asiakkaalle tai asiakkaille, jos samaa toimeksiantoa on hoidettu yhteisesti useamman asiakkaan lukuun, toimeksiannon hoitamisesta aiheutuvasta välittömästä vahingosta, joka johtuu Asianajotoimiston tai sen palveluksessa olevan henkilön virheestä tai huolimattomuudesta, on 100.000 euroa tai 50.000 euroa, jos Asianajotoimiston palkkio kyseisessä toimeksiannossa alittaa 100.000 euroa ilman arvonlisäveroa. Asianajotoimisto ei vastaa asiakkaalle tai kolmannelle taholle aiheutuneesta välillisestä vahingosta tai menetyksistä mukaan lukien menetetyt tuotot ja sopimukset.

Asianajotoimisto varaa oikeuden alentaa edellä mainittua enimmäisvastuun määrää toimeksiannon tietyn osa-alueen osalta. Asianajotoimisto ei vastaa vahingosta, joka aiheutuu asiakkaalle annetun neuvonnan tai laadittujen asiakirjojen käyttämisestä muuhun kuin niiden alkuperäiseen tarkoitukseen.

Asianajotoimiston palvelut on tarkoitettu ainoastaan asiakkaalle, eikä Asianajotoimisto vastaa kolmannelle osapuolelle aiheutuneista vahingoista. Asianajotoimisto ei vastaa kolmansien osapuolten, kuten toimeksiantoa varten hankittujen ulkopuolisten neuvonantajien, aiheuttamista vahingoista.

13 VALITUKSET JA REKLAMAATIOT

Mikäli asiakas ei ole tyytyväinen Asianajotoimiston palveluihin, tulee asiakkaan ilmoittaa tyytymättömyydestä toimeksiannosta vastaavalle osakkaalle viipymättä.

Asianajotoimisto ei vastaa vahingosta, mikäli vahinkoa koskevaa vaatimusta ei ole esitetty Asianajotoimistolle kahdentoista (12) kuukauden aikana siitä, kun asiakas on tiennyt tai olisi pitänyt tietää vaatimuksen perusteena olevista seikoista taikka kun toimeksiannon on voitu kohtuudella katsoa saatetun loppuun. Kahdentoista (12) kuukauden määräaika lasketaan siitä ajankohdasta, joka on näistä aikaisempi.

Jos asiakkaan vaatimus perustuu kolmannen tahon tai viranomaisen asiakkaalle esittämään vaatimukseen, Asianajotoimistolla tai Asianajotoimiston vakuutusyhtiöllä on oikeus vastata vaatimukseen ja tehdä siitä sovinto asiakkaan puolesta. Asianajotoimisto ei vastaa vahingosta, mikäli asiakas sopii asian tai ryhtyy muihin vaatimusta koskeviin toimenpiteisiin ilman Asianajotoimiston suostumusta. Jos asiakkaalle aiheutunut vahinko korvataan Asianajotoimiston tai Asianajotoimiston vakuutusyhtiön toimesta, asiakkaalla on velvollisuus korvauksen saamiseksi siirtää takautumisoikeus kolmatta kohtaan Asianajotoimistolle tai Asianajotoimiston vakuutusyhtiölle.

Asiakkaalla on oikeus saattaa mahdollinen asianajopalkkiota koskeva erimielisyys Suomen Asianajajien valvontalautakunnan käsiteltäväksi. Jos asiakas katsoo, että Asianajotoimiston palveluksessa oleva lakimies tai asianajaja on laiminlyönyt ammatillisia velvollisuuksiaan, asiakas voi tehdä kantelun Suomen Asianajajien valvontalautakunnalle.

14 TOIMEKSIANNON PÄÄTTÄMINEN

Asiakkaalla on oikeus päättää toimeksianto milloin tahansa ilmoittamalla siitä kirjallisesti toimeksiannon vastuuosakkaalle. Asianajotoimistolle voi syntyä oikeus tai velvollisuus lopettaa toimeksiannon hoitaminen asiakkaan lukuun soveltuvan lainsäädännön tai Suomen Asianajajien hyvää asianajatapaa koskevien ohjeiden nojalla muun muassa Asianajotoimiston palkkiota koskevan maksuviivästyksen vuoksi. Toimeksiannon päättyessä asiakkaan tai Asianajotoimiston ilmoituksesta, asiakas on velvollinen maksamaan toimeksiannon hoitamisesta aiheutuneet kulut ja palkkiot.

15 TEKIJÄNOIKEUS

Toimeksiantoon tehdystä työstä syntyvät tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet ovat Asianajotoimiston omaisuutta. Tästä huolimatta asiakkaalla on oikeus käyttää asiakkaalle tehdyn työn tuloksia toimeksiannossa sovittuun tarkoitukseen.

16 VASTUUVAKUUTUS

Asianajotoimistolla on Suomen Asianajajien vastuuvakuutusta koskevien ohjeiden mukainen varallisuusvahingon varalle otettu vastuuvakuutus. 

17 VALVONTAVIRANOMAINEN

Asianajotoimiston palveluksessa olevat asianajajat on merkitty Suomen Asianajajien ylläpitämään asianajajaluetteloon. Asianajajien käyttämä ”asianajaja” -ammattinimike on annettu Suomessa. Asianajotoimiston asianajajia valvova viranomainen on:
Suomen Asianajajat
PL 194 (Mikonkatu 25)
00101 HELSINKI
Puh. (09) 6866 120
info@asianajajat.fi

18 SOVELLETTAVA LAKI JA RIIDANRATKAISU

Näihin ehtoihin ja toimeksiantoon sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta siihen sisältyviä lainvalintasääntöjä. Näistä ehdoista ja toimeksiannoista aiheutuvat riidat ratkaistaan lopullisesti välitysmenettelyssä Keskuskauppakamarin välitysmenettelysääntöjen mukaisesti. Välitysoikeus on yksijäseninen. Välitysmenettelyn paikka on Helsinki, Suomi. Välitysmenettelyn kieli on suomi, ellei toisin ole nimenomaisesti sovittu.

Kuluttaja-asiakkaalla on lisäksi oikeus saattaa riita kuluttajariitalautakunnan (www.kuluttajariita.fi) ratkaistavaksi. Kuluttajariitalautakunnan päätökset ovat
luonteeltaan suosituksia. Kuluttaja voi nostaa kanteen siinä Suomessa sijaitsevassa käräjäoikeudessa, jonka tuomiopiirissä kuluttajalla on kotipaikka
tai vakituinen asuinpaikka.

Edellä sanotusta huolimatta Asianajotoimistolla on oikeus saattaa riidattomia saatavia koskevat vaatimukset Helsingin käräjäoikeuden tai muun toimivaltaisen
tuomioistuimen ratkaistavaksi.

19 MUUT MÄÄRÄYKSET

Asianajotoimistolla on oikeus muuttaa näitä ehtoja milloin tahansa. Muutokset tulevat voimaan, kun päivitetyt yleiset sopimusehdot julkaistaan Asianajotoimiston verkkosivustolla (www.kaarakainenlaw.fi).

Toimeksiantoihin sovelletaan niitä yleisiä sopimusehtoja, jotka olivat voimassa kyseisen toimeksiannon alkaessa. Toimeksiannon katsotaan alkaneen
päivänä, jolloin toimeksiantosopimus on allekirjoitettu tai Asianajotoimiston on toimittanut toimeksiantoa koskeva sähköpostivahvistuksen asiakkaalle.

Asianajotoimisto Kaarakainen Oy
Yrjönkatu 21 C 28, 00100 Helsinki
info@kaarakainenlaw.fi
Puh. 040 510 8007
www.kaarakainenlaw.fi
Y-tunnus 3579091-1
ALV-tunniste FI35790911